What is MS PowerPoint? और उसका परिचय, विशेषताएँ और उपयोग

Powerpoint kya hai? What is the MS PowerPoint, What is presentation in PowerPoint, Features of MS PowerPoint, एम एस पॉवरपॉइंट क्या है?, और एम एस पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ। तो आइए जानते है, MS PowerPoint द्वारा आप अपने डाटा या इनफार्मेशन को point to point प्रस्तुत कर सकते है, और उस जानकारी को स्क्रीन पर दिखा कर point के आधार पर अपनी बात दुसरो से कहे सकते है।

What is MS PowerPoint? – एम. एस. पॉवरपॉइंट क्या है?

What is PowerPoint presentation? What is presentation in PowerPoint?

तो जानते है Powerpoint kya hai?
MS PowerPoint एक presentation programming software है। यह सॉफ्टवेयर MS Word, MS Excel की तरह Microsoft office suite का एक part है। इसे Microsoft Power Point या PPT भी कहते है।
इसका उपयोग personal और professional रूप से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है।
किसी भी आईडिया या प्रोजेक्ट के बारे में स्कूल कॉलेज या ऑफिस में जानकारी सुव्यवस्थित रूप से इमेज, वीडियो और ग्राफ आदि के द्वारा स्लाइड या प्रेसेंटेशन बनाई जाती है उसे बनाने के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है।
Microsoft PowerPoint में presentation बनाने के लिए कई प्रकार के features मौजूद है। जिनकी मदद से आप एक आकर्षित presentation तैयार कर सकते है।

MS PowerPoint में आप MS Word की तरह word editing, graphs, charts, Smart Art, symbols, और table आदि tools का प्रयोग कर सकते है।
इसके अलावा PPT Presentation तैयार करने के लिए slides, Transition Effect outlining, narration, animations, video और sound आदि उपयोग कर सकते है।

MS Word in Hindi

History of MS PowerPoint in Hindi

Microsoft PowerPoint को Forethought Inc. सॉफ्टवेयर कंपनी में रॉबर्ट गैस्किंस और डेनिस ऑस्टिन द्वारा बनाया गया था, इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 को रिलीज़ किया गया।

इसके निर्माण के 3 महीने बाद इसे Microsoft कंपनी ने खरीद लिया और तभी इसके नाम Microsoft PowerPoint हुआ।

MS Excel in Hindi

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

What is MS PowerPoint के बाद आगे आप जानेंगे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ, और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के उपयोग।

All Tabs of MS PowerPoint

Features of MS PowerPoint – एम. एस. पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ

MS PowerPoint एक लोकप्रिय और user-friendly application software है, इसकी कई विशेषताएँ है ऐसी कुछ 5 विशेषताओं के बारे में आप आगे जानेंगे।

Slides Layout

यह इसका सबसे खास फीचर है, slide layout से आप अपने पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर में slides बनाने की शुरुवात कर सकते है। इसमें पहले से बने slides है, जिन्हें “Built-in slide” कहा जाता है।

Slide layouts में पहले से placeholder boxes होते है, जिनमें आप text type करके formatting और positioning का कार्य कर सकते है।
इसके अलावा आप titles, tables, charts, Smart Art graphics, pictures, clip art, video और sound आदि का उपयोग भी कर सकते है।

इसके उपयोग से आप अपना समय बचा कर अपने presentation को ओर भी बेहतर बना सकते है।

Design Tab of MS PowerPoint

Themes and Variants

MS Powerpoint में themes and variants की मदद से अपने presentation को अच्छा लुक दे सकते है। इसमें पहले से slides के लिए color combinations, font styles, placeholder, slide layouts और effects होते है।

जब आप अपना presentation तैयार कर लेते है, उसके बाद यदि आपको अपनी slides का color combination, formatting और slide layout पसंद नहीं आते है।
फिर आप themes का उपयोग कर इसे बदल सकते है।

इस कार्य को करने में आपका समय काम लगेगा। जैसे की आप image में देख सकते है की हर एक theme का placeholder, font’s और colors अलग -अलग दिखाई देते है।

Variant की मदद से apply की गई theme का background style, colors, font style, और effect change कर सकते है। जिससे आपके प्रेजेंटेशन में नई लुक आएगा।

Transition

जब भी आपने MS PowerPoint presentation देखा होगा, तो slides change होते समय जो effects दिखाई देखे है,
उसे transition effect कहते है। यह feature Microsoft PowerPoint का सबसे आकर्षित फीचर है।

Transition की मदद से आप अपने प्रेजेंटेशन में visual effect दे सकते है, ताकि जो भी आपका प्रेजेंटेशन देखेगा उसे बहुत ही interesting लगेगा।

यह फीचर transition tab में उपलब्ध होता है, इसके transition tab में जाके down arrow पर क्लिक करके आप देखेंगे की यह तीन प्रकार के motions होते है। जैसे की –

• Subtle

यह एक साधारण प्रकार का transition effect है। जिसे आप दो slides के बीच में देख सकते है।

• Exciting

यह transition effect subtle की तुलना में ज्यादा interesting है। इसमें बहुत सरे effect होते है।
लेकिन इनका उपयोग professionally नहीं किया जाता है।

• Dynamic content

Dynamic content transition से आप placeholder में transitioning का सकते है,
यह दो slides के बीच में transition effect नहीं show करता।

Insert Tab of MS PowerPoint

Animation

Microsoft PowerPoint का यह सबसे creative feature है, जिसे animation कहते है। इससे आप किसी भी object में जान डाल सकते है या उसमे movement कर सकते है।
जिसकी मदद से आप दर्शकों का ध्यान अपनी slide पर केंद्रित कर सकते है।
Animation tab में उपलब्ध animation option की मदद से आप slide के एक-एक object में animation दे सकते है, जैसे की image, shapes, text, heading, subheading, और video आदि।

Animation effect चार प्रकार के होते है-

• Entrance

इसका मतलब “प्रवेश” होता है, जिससे आप किसी भी object की slide में entry दिखा सकते है।

• Emphasis

इसका मतलब होता “जोर” है, इसका उपयोग आप तब कर सकते है, जब slide कोई object है और
अपने दर्शको को highlight करना चाहते है।

• Exit

इसका मतलब बाहर निकलना है, इससे आप slide के किसी भी object को exit movement में बाहर निकाल सकते है।

• Motion paths

इससे आप slide के किसी भी object motion दे सकते है। अगर आप एक circle बनाते है तो object भी उसी आकर में move करता है।

Uses of MS power point

Microsoft PowerPoint का उपयोग का हर क्षेत्र में किया जाता है। इसका अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए इसे सिखने और अभ्यास करने की जरुरत है।
वास्तव में, एक अच्छा presentation तैयार करने के लिए यूजर में क्रिएटिविटी और इमेजिनेशन होना जरुरी है।

Education (शिक्षा) presentation

शिक्षा के क्षेत्र में MS Power point का अधिक महत्व है। शिक्षक छात्रों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते है।
शिक्षक PPT का उपयोग करके किताबों लिखे कंटेंट को PowerPoint slide में highlight text, picture, charts और video आदि के द्वारा समझा सकते है।
छात्र शिक्षक द्वारा दिया गया कार्य को प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करते है।

Business (व्यवसाय) presentation

व्यवसाय के क्षेत्र power point का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।

Microsoft power point में एक अच्छी प्रस्तुति के लिए कई ऑप्शन फ्री में मौजूद है, जैसे की animation, transition, graph, charts और shapes आदि।

इसका उपयोग करके आप अपने products, services और offer अपनी team के सामने प्रस्तुत कर सकते है। जिससे आप अपनी टीम के साथ मिलकर अपने बिज़नेस के लिए अच्छी योजना बना सकते है।

Finance Department (वित्त विभाग) presentation

वित्त क्षेत्र में इसका उपयोग बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

Sales and Marketing (बिक्री और विपणन) presentation

बिक्री और विपणन के क्षेत्र में प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का उपयोग ज्यादा किया जाता है।

Personal (व्यक्तिगत रूप) use of presentation

इसका उपयोग आप व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए भी कर सकते है जैसे की कोई पारिवारिक समारोह शादी, जन्मदिन, आदि।

आपने जाना –

TutorialinHindi में आपने जाना What is MS PowerPoint (powerpoint kya hai?), History of MS PowerPoint in Hindi, Versions of MS PowerPoint in Hindi, Features of MS PowerPoint, Uses of MS PowerPoint,
यहाँ मैंने आपको Microsoft PowerPoint से जुड़े सवालो का जवाब आपको दिए है। मुझे उम्मीद है कि यह जानकारी आपके उपयोगी होगी।

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